Онлайн-кассы для передачи данных в ФНС

Онлайн-кассы вводятся для того, чтобы сделать доходы прозрачными, а бизнес контролируемым. Налоговая служба облегчила себе работу, и теперь все данные попадают сразу на сайт финансово-налоговой службы.

В настоящее время налоговые службы очень активно контролируют бизнесменов и предпринимателей. Если раньше контролю подвергались только крупные предприятия, то в последнее время и владельцы малого и интернет-бизнеса должны отчитываться перед финансово-налоговой службой.

Онлайн-кассы — это специальная техника, предназначенная для выдачи чеков покупателю и передачи данных о прибыли бизнесмена через интернет в финансово-налоговую службу.

Итак, онлайн-кассы — это новый вид техники контрольно-кассового оборудования. Кассы оборудованы фискальным накопителем. На нем сохраняются все данные о проданном товаре и совершенных покупках. Если раньше все эти данные хранились на бумаге, то сейчас они хранятся на специальных сайтах.

Особенности онлайн-касс, согласно закону № 290-Ф3

1. Передача данных о покупках в ФНС в режиме онлайн.
2. Покупатель может получить не только бумажный чек.
   

   Оператор-кассир может отправить его на электронный адрес или в виде СМС-сообщения.

3. Все сведения о платежах шифруются и сохраняются на сайте налоговой службы. В случае нарушений покупатель может посетить сайт ФНС и проверить свой чек или сообщить о существующих нарушениях.

Принцип работы онлайн-кассы

Новые кассовые аппараты, которые работают в режиме онлайн, не только выдают бумажный чек, но и создают электронные фискальные документы. Все проводимые операции с ККТ сохраняются на фискальном накопителе. Кроме того, они попадают в финансово-налоговую службу. По факту ничего не изменилось: покупатель после совершенной покупки получает чек, а кассир пробивает товары.

Но на самом деле все проведенные процессы теперь абсолютно автоматизированны.

До появления данной техники налоговые службы не имели четкого представления о доходах бизнесменов. Они посещали предприятие с проверкой раз в год и искали нарушения, изучали массу документов.

Теперь бизнесмену не нужно хранить до проверки большое количество контрольных лент. Эти данные сразу же передаются на сайт финансово-налоговой службы.

Не стоит забывать, что кассовый аппарат работает по строгой схеме. Кассир обязательно должен в начале рабочего дня оформить отчет, что он заступил на смену, а как только рабочий день завершился — закрыть его. Если в течение 24 часов не была закрыта смена, аппарат перестает выдавать чеки.

В случае отключения интернета касса может короткий промежуток времени проработать.

При этом данные о произведенных операциях будут сохраняться на фискальном накопителе. Но такие операции смогут выполняться только в течение месяца. Интернет-связь желательно восстановить, иначе касса заблокируется и ее придется регистрировать снова.

Фискальные накопители тоже имеют срок службы — от года до трех. После того как срок службы фискального накопителя завершен, его нужно хранить примерно 5—6 лет.

С какой целью вводят онлайн-кассы?

Во-первых, полный контроль бизнесменов и предпринимателей налоговой службой. Кассы старого образца практически невозможно контролировать. Предприимчивые бизнесмены умудрялись их «скручивать», зачастую чеки не выбивались, а значит, налоговая служба получала неверную информацию.

Теперь налоговики могут контролировать все виды бизнеса не выходя из собственного кабинета. Доходы стали прозрачными, а налоги платятся в соответствии с доходами. И скрыть ничего невозможно.

Во-вторых, чеки. Они приобрели совершенно другой вид. Теперь покупатель видит, какой товар он купил, сколько он стоит (а значит, может сравнить цену на прилавке и на кассе). Значит, двойные цены и обсчеты невозможны. Так как чеки через интернет, в режиме реального времени, поступают на сайт налоговой службы, сотрудники ФНС могут проводить анализ продаж. А если возникают отклонения, то предупредить нарушения и в случае необходимости назначить штраф.

Теперь ККТ — это не просто аппарат, а усовершенствованная техника. С помощью ее можно не только печатать чеки, но и проводить различные финансовые действия. Например, предприниматель с помощью интернета может обмениваться данными с ФНС.

Преимущества онлайн-касс

• ККТ можно зарегистрировать, не обязательно посещать налоговую.
• Чеки можно отправлять на электронную почту покупателю, а значит, необходимость в бумажных чеках отпадает.
• Контролировать кассиров можно через интернет. Теперь не обязательно каждый день посещать магазин и проверять кассу. Достаточно зайти на сайт, и все становится понятно.
• Налоговики будут вести учет на сайте, куда передаются чеки, а значит, специалисты ФНС не будут посещать бизнесмена.
• Вся документация переходит в онлайн-режим.
• С помощью данного вида кассового оборудования бизнес ведется в условиях здоровой конкуренции;
• Фискальный накопитель работает намного дольше.

Кто может не использовать онлайн-кассу?

Новый федеральный закон разрешает не пользоваться кассами некоторым предпринимателям. Это:

• предприятия, которые занимаются ремонтом обуви;
• ИП, которые изготавливают ключи и мелкие металлические части;
• индивидуальные предприниматели, которые занимаются реализацией изделий, сделанных собственными руками (народная посуда, ковры, картины, вещи и другое);
• те, кто сдают личную собственность;
• газетные киоски;
• палатки с напитками и мороженым;
• участники ярмарок;
• продавцы сезонных продуктов;
• аптечные пункты, которые расположены в фельдшерских пунктах в отдаленных деревнях;
• индивидуальные предприниматели, которые работают в отдаленных деревнях, где нет интернета.

Одним словом, онлайн-касса — это обязательное оборудование, которое должен приобрести и установить практически каждый бизнесмен.

Онлайн-касс представлено огромное количество. Перед выбором нужно очень внимательно ознакомиться с предложенными моделями, изучить характеристики и выбрать именно ту кассу, которая на 100 % соответствует требованиям. Если у вас большое предприятие, например супермаркет, то и касса нужна соответствующих размеров, чтобы обслуживать большое количество покупателей. А вот если вы владелец маленького интернет-магазина, то приобретать слишком большой и мощный аппарат не стоит.

К тому же можно переделать старый аппарат. Стоимость переделки не сильно отличается от покупки нового. Но стоит учесть при переделывании все нюансы, чтобы потом у налоговиков не возникло дополнительных вопросов.

Онлайн-касса стала неотъемлемой частью любого бизнеса. Поэтому обойти закон никак не получится. Чтобы не платить лишние штрафы и в итоге не лишиться своего бизнеса, лучше приобрести кассовый аппарат, который соответствует всем требованиям, и жить спокойно.

Источник: https://kkt.astralnalog.ru/catalog/onlayn_kassy_dlya_54_fz/