Оргтехника для офиса: как выбрать правильно

Для того, чтобы обставить свой офис и сделать его максимально технологичным, нужно руководствоваться некоторыми правилами подбора оргтехники для помещения. Кратко рассказываем, как подступиться к вопросу.

Настал долгожданный момент – вы приобрели или сняли офис. Теперь ваша компания готова к тому, чтобы принимать клиентов и вести переговоры с серьезными людьми. Одна беда – никакой оргтехники у вас еще нет.

В первую очередь, определитесь с тем, какая именно оргтехника для офиса вам понадобится: опросите коллег, поинтересуйтесь мнением вышестоящего начальства и составьте список самого необходимого. Стоит внести в эти расходы не только саму технику, но и расходные материалы, бумагу, краску, мелкие офисные принадлежности. Рассчитывайте свой бюджет заранее, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда у ваших работников не будет карандашей для заметок.

Важно при принятии этого решения прислушиваться не только к пожеланиям, но и к здравому смыслу.

Располагаете ли вы бюджетом, чтобы приобрести, например, ризограф и нужен ли он вам, если вы делаете не так много копий? Может быть обойтись простым и недорогим МФУ? Нужно думать и прикидывать.

Кроме того, сразу стоит определиться, куда ставить купленную оргтехнику. Не будет ли она мешать проходу сотрудников и доставлять им дискомфорт? Часто мощные копировальные машины довольно шумно работают, поэтому для них выделяют специальные отдельные помещения. Также нельзя забывать и о дизайне офисе – уничтожитель для бумаг хотя и нужная вещь, но, если всё помещение в белых оттенках, а он черный – это большое упущение.

Самое главное – не берите лишнего. Тщательно продумайте, что действительно будет активно использоваться в вашем офисе. Дело в том, что даже если приобрели совсем новую оргтехнику и почти ей не пользовались, то цена при перепродаже запросто упадет на тридцать и более процентов.

Другие материалы по теме: